Blog

Защита коммерческих тайн в США

Коммерческие тайны могут быть чрезвычайно ценными активами. Как и рецепт Coca-Cola или формула WD-40, коммерческая тайна может стать значительным преимуществом перед конкурентами. Но как защитить коммерческую тайну в культуре, где сотрудники так часто перебегают к конкурентам, забирая ваши коммерческие тайны с собой?

Сотрудники всё больше переходят к конкурентам


Нынешнее поколение всё больше предпочитает переходить от конкурента к конкуренту вместо того, чтобы задерживаться на одном месте. И закон всё больше поддерживает такую тенденцию. По словам SHRM, "растущая часть поколения милениумов ориентирована на поиск нового опыта, чем на накопление его в одной организации". Недавний Запрет в г. Вашингтоне На Соглашения о Неконкуренции доказывает эту тенденцию. Запрет сделал почти все соглашения и внутренние уставы о неконкуренции недействительными. Стены между конкурентами становятся тоньше. Удержать сотрудников в компании становится всё сложнее. Итак, как же защитить свои коммерческие тайны от нежелательных глаз и ушей ваших конкурентов?

Соглашения о неразглашении


Одним из важнейших шагов в защите ваших коммерческих тайн от конкурентов является хорошо составленный договор.  Соглашения о неразглашении также известны как Соглашения о конфиденциальности. Идея проста - лицо, подписывающее соглашение (сотрудник, подрядчик или деловой партнер) обещает, что он (она) не будет раскрывать или использовать конфиденциальную информацию, к которым он будет иметь доступ.
Многие шаблоны таких соглашений циркулируют в Интернете. Но есть несколько важных вещей, которые нужно иметь в виду.

  • Убедитесь, что вы подогнали Соглашение к специфике вашего бизнеса и покрыли всё необходимое. Если Соглашение слишком неясное, это может привести к двусмысленности, которое обычно интерпретируются против составителя Соглашения.
  • Не забудьте включить уведомление об иммунитете осведомителя. "Уведомление об иммунитете осведомителей" (или ссылка на внутренний устав с таким уведомлением) – это уведомление, что лицо не будет подвержено гражданской или уголовной ответственности, если оно раскрывает коммерческую тайну, чтобы сообщить о предполагаемом нарушении закона. 18 U.S. Code §1833(b)(1).
  • Если Уведомление отсутствует в Соглашении, то вы не сможете потом взыскать пеню (которая потенциально могла бы утроить вашу сумму ущерба). Вы также можете потерять возможность взыскать ваши потраченные на адвоката деньги, которые могут быть существенными. 18 U.S. Code §1833(b)(3)(C).
  • Как насчет пункта об оплате адвокатских услуг? Если вы не включите его, то обычно за вашего адвоката платите вы сами, и противник платит по счетам своего адвоката сам (если закон не устанавливает по-другому). Но с пунктом об оплате адвокатских услуг, обычно проигравшая сторона платит за адвокатские услуги выигравшей стороны. Таким образом создаётся давление на стороны, чтобы они поскорее оценили свои позиции и подумали о мировом прежде, чем адвокатские счета вырастут.

Есть много других пунктов, о которых вам желательно подумать, но помните, что Соглашение само по себе не достаточно.

Режим коммерческой тайны


Не менее важное значение имеет внедрение внутренних уставов и создание режима коммерческих тайн в компании. Это важно потому, что закон защитит только определенный вид информации. Чтобы быть защищённой, коммерческая тайна должна (1) (очевидно) храниться в тайне, и (2) должна иметь ценность из-за секретности. 18 U.S. Code §1839(3).

Сохранить что-то в тайне становится все сложнее из-за доминирующей культуры социальных сетей, лёгкости передачи информации и доступности данных одним щелчком мышки. Вот почему одним только Соглашением и уставом компании не обойтись.  В компанию должен быть внедрён набор хорошо согласованных методов, которые способствуют повышению осведомлённости о коммерческой тайне на всех уровнях. Вот несколько примеров того, как компания может культивировать эту атмосферу коммерческой тайны:

  • Определите и отметьте все документы, содержащие коммерческую тайну, как "конфиденциальные".
  • Регулярно обучайте сотрудников, что любая информация компании может быть коммерческой тайной, включая список поставщиков, предстоящие изменения цен и разработки технологий.
  • Не позволяйте сотрудникам брать информацию домой, делать копии или фотографировать или делиться с другими.
  • Имейте четкий устав о социальных сетях, чтобы предотвратить утечку коммерческих тайн. И строго мониторируйте соблюдение устава.
  • Имейте обновленную киберзащиту.
  • Убедитесь, что доступ к информации имеют только необходимые люди.

Список можно продолжать и продолжать. Но помните, что решение раскрыть тайну в конечном счете находится в руках работника. Вы не можете связать его ноги или заклеить его рот изолентой. Даже Соглашения ограничиваются лишь защитой после того, как нарушение уже произошло. Поэтому очень важно нанимать надежных людей и обращаться с ними хорошо.   

Подводя итог, нанимайте надёжных сотрудников, но создавайте режим коммерческой тайны так, будто сотрудники ненадёжные.

3 июня 2021 г.
RUS Business Law