КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИИ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИИ
Для того чтобы мы могли отвечать на ваши запросы и предоставлять актуальные ресурсы, мы собираем вашу контактную информацию. Также мы собираем информацию, которую вы добровольно предоставили при подписке на наши рассылки или при обращении к нам.
Собранная информация включает адреса электронной почты, номера телефонов, соответствующие имена и адреса, а также данные, предоставленные вами во время телефонных звонков, личных и виртуальных консультаций и других взаимодействий с нашим персоналом. Мы не собираем данные вашей кредитной карты и не храним их на наших серверах. Однако сторонняя платёжная платформа может собирать эту информацию для обработки платежей.
Мы используем собранную информацию для связи с вами, предложения наших услуг и ресурсов, определения релевантности наших услуг для вас, настройки и персонализации наших предложений и услуг под ваши потребности, сбора платежей и оценки нашей работы.
Мы не продаём вашу информацию третьим лицам. Мы всегда запрашиваем ваше согласие на передачу вашей личной информации, за исключением случаев, когда информация уже общедоступна или широко известна другими способами. Мы также делимся вашей информацией с нашими подрядчиками в объёме, необходимом для выполнения наших и их услуг и по причинам, указанным выше. Например, это могут быть подрядчики по обработке кредитных карт, почтовые сервисы, коммуникационные компании и т.д. Мы также обязаны предоставить вашу информацию, если это требуется по постановлению суда или закону.
Вы можете отказаться от подписки на наши рассылки или сообщить нам, что не хотите, чтобы с вами связывались. Вы также можете запросить, какую информацию мы собрали, и потребовать удаление её части. Для этого свяжитесь с нами по адресу: connect@iblawfirm.com.
Мы защищаем вашу информацию, храня её на безопасных серверах.
Любая информация, предоставленная вами во время начальных консультаций или в процессе нашего представительства, будет сохраняться в конфиденциальности, за исключением случаев, когда информация уже общедоступна, широко известна иным способом или может считаться неконфиденциальной.
Мы рекомендуем всем нашим клиентам воздерживаться от передачи любой информации по делу третьим лицам, включая друзьям, членам семьи, коллегам и в социальных сетях. Это может препятствовать эффективному представлению ваших интересов и нарушить определённые привилегии и защиту.
Для того чтобы мы могли отвечать на ваши запросы и предоставлять актуальные ресурсы, мы собираем вашу контактную информацию. Также мы собираем информацию, которую вы добровольно предоставили при подписке на наши рассылки или при обращении к нам.
Собранная информация включает адреса электронной почты, номера телефонов, соответствующие имена и адреса, а также данные, предоставленные вами во время телефонных звонков, личных и виртуальных консультаций и других взаимодействий с нашим персоналом. Мы не собираем данные вашей кредитной карты и не храним их на наших серверах. Однако сторонняя платёжная платформа может собирать эту информацию для обработки платежей.
Мы используем собранную информацию для связи с вами, предложения наших услуг и ресурсов, определения релевантности наших услуг для вас, настройки и персонализации наших предложений и услуг под ваши потребности, сбора платежей и оценки нашей работы.
Мы не продаём вашу информацию третьим лицам. Мы всегда запрашиваем ваше согласие на передачу вашей личной информации, за исключением случаев, когда информация уже общедоступна или широко известна другими способами. Мы также делимся вашей информацией с нашими подрядчиками в объёме, необходимом для выполнения наших и их услуг и по причинам, указанным выше. Например, это могут быть подрядчики по обработке кредитных карт, почтовые сервисы, коммуникационные компании и т.д. Мы также обязаны предоставить вашу информацию, если это требуется по постановлению суда или закону.
Вы можете отказаться от подписки на наши рассылки или сообщить нам, что не хотите, чтобы с вами связывались. Вы также можете запросить, какую информацию мы собрали, и потребовать удаление её части. Для этого свяжитесь с нами по адресу: connect@iblawfirm.com.
Мы защищаем вашу информацию, храня её на безопасных серверах.
Любая информация, предоставленная вами во время начальных консультаций или в процессе нашего представительства, будет сохраняться в конфиденциальности, за исключением случаев, когда информация уже общедоступна, широко известна иным способом или может считаться неконфиденциальной.
Мы рекомендуем всем нашим клиентам воздерживаться от передачи любой информации по делу третьим лицам, включая друзьям, членам семьи, коллегам и в социальных сетях. Это может препятствовать эффективному представлению ваших интересов и нарушить определённые привилегии и защиту.
ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ
Для того чтобы эффективно представлять ваши интересы, мы используем инструменты искусственного интеллекта («ИИ»), такие как, например, ИИ для юридических баз данных, большие языковые модели, инструменты для анализа документов и аналогичные технологии.
При использовании информации в инструментах ИИ мы не передаём конфиденциальную информацию, если не уверены, что инструмент ИИ соблюдает конфиденциальность и приватность. Мы предъявляем к ИИ те же стандарты конфиденциальности и приватности, что и к себе. Более подробную информацию см. в нашей политике ИИ ниже.
Мы рекомендуем всем нашим клиентам воздерживаться от использования информации по делу в инструментах ИИ без предварительной консультации с нами. Использование ИИ может затруднить эффективное представление ваших интересов и нарушить определённые привилегии и защиту.
Для того чтобы эффективно представлять ваши интересы, мы используем инструменты искусственного интеллекта («ИИ»), такие как, например, ИИ для юридических баз данных, большие языковые модели, инструменты для анализа документов и аналогичные технологии.
При использовании информации в инструментах ИИ мы не передаём конфиденциальную информацию, если не уверены, что инструмент ИИ соблюдает конфиденциальность и приватность. Мы предъявляем к ИИ те же стандарты конфиденциальности и приватности, что и к себе. Более подробную информацию см. в нашей политике ИИ ниже.
Мы рекомендуем всем нашим клиентам воздерживаться от использования информации по делу в инструментах ИИ без предварительной консультации с нами. Использование ИИ может затруднить эффективное представление ваших интересов и нарушить определённые привилегии и защиту.
Наши правила и политики
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИИ ДЛЯ IB LAW FIRM
1. ОБЩИЙ ОБЗОР ПОЛИТИКИ
1.1 ЦельДанная политика устанавливает правила ответственного использования инструментов и технологий искусственного интеллекта (ИИ) в юридической практике с целью соблюдения профессиональных обязательств, защиты конфиденциальности клиентов и поддержания качества юридических услуг.
1.2 Пользователи
Политика распространяется на всех юристов, паралигалов, сотрудников и подрядчиков (в совокупности — «Пользователи»), которые могут использовать инструменты ИИ в рамках работы фирмы или по делам клиентов.
1.3 Инструменты ИИ
Инструменты ИИ — это компьютерные системы и программное обеспечение, способные выполнять задачи, обычно требующие человеческого интеллекта, включая, но не ограничиваясь:
- Машинное обучение: системы, которые обучаются и улучшаются на основе данных без явного программирования.
- Обработка естественного языка: технологии, понимающие, интерпретирующие и генерирующие человеческий язык.
- Предиктивная аналитика: инструменты для анализа данных, прогнозирования результатов и выявления закономерностей.
- Анализ документов: ПО для чтения, категоризации и извлечения информации из документов.
- Распознавание голоса: системы для преобразования речи в текст или обработки голосовых команд.
2. РАЗРЕШЁННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИИ
2.1 Человеческий контрольПри любом использовании ИИ Пользователи обязаны проверять точность конечного продукта, включая корректность ссылок на источники, описание фактов, доказательств, временных линий и аналитических сводок.
2.2 Исследования и анализ
С учетом условий этой политики Пользователи могут использовать ИИ для исследования и анализа действующего законодательства, прецедентов и потенциальных правовых аргументов, включая:
- Помощь в юридических исследованиях и анализе судебной практики
- Проверка документов для раскрытия информации (discovery) с человеческим контролем
- Анализ и сравнение контрактов
- Исследование требований регуляторов
- Проверка и верификация цитат
2.3 Административные задачи
Пользователи могут применять ИИ для административных задач, включая:
- Планирование встреч и управление календарём
- Ведение учёта времени
- Организация внутренних документов
- Создание шаблонов рутинных документов
- Проверка и редактирование текстов
2.4 Поддержка коммуникации
ИИ может использоваться для облегчения эффективной коммуникации:
- Создание черновиков писем (с проверкой юристом)
- Анализ форм регистрации клиентов
- Перевод документов
- Транскрипция и составление резюме встреч
3. ЗАПРЕЩЁННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИИ
3.1 Строго запрещеноПользователям запрещено передавать или использовать продукты, созданные исключительно ИИ:
- Без проверки юриста
- Для подачи в суд, государственные органы или организации без проверки человеком
- С подделкой подписи
- С включением информации, защищённой адвокатской тайной, рабочим продуктом юриста, стратегическими материалами или соглашениями о конфиденциальности
3.2 Высокорисковые задачи
Пользователи не могут использовать инструменты ИИ для:
- Обработки крайне конфиденциальных данных клиентов
- Анализа международных дел с учётом иностранных законов о данных
- Анализа информации, связанной с вопросами допуска к секретной информации
- Любой информации, касающейся несовершеннолетних
- Любой конфиденциальной или защищённой информации, включая ноу-хау, коммерческую тайну или иным образом охраняемую информацию
4. ТРЕБОВАНИЯ К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КЛИЕНТОВ
4.1 Стандарты защиты данныхПри работе с персональными данными клиента (имя, возраст, идентификаторы) Пользователи обязаны:
- Получить согласие клиента
- Использовать только необходимую информацию
- Исключить ненужные данные
- По возможности анонимизировать или редактировать идентификаторы
4.2 Запрещённые платформы
Пользователи не могут использовать ИИ без гарантий защиты данных, не соответствующий политике конфиденциальности IB Law Firm или небезопасный.
5. НАДЗОР И КОМПЕТЕНТНОСТЬ
5.1 Требования к компетентностиВсе Пользователи, являющиеся юристами, должны понимать возможности и ограничения инструментов ИИ и стремиться к постоянному обучению по актуальным разработкам в области ИИ. Пользователи, особенно юристы и паралиганы, должны знать применимые стандарты профессионального поведения, связанные с использованием ИИ.
Все Пользователи должны стремиться к приобретению технической компетенции для ответственного использования инструментов ИИ.
Все Пользователи должны ознакомиться с инструментами ИИ, которые они используют, включая политику и процедуры каждого инструмента по работе с приватной или конфиденциальной информацией.
5.2 Требования к надзору
Вся работа, созданная с использованием ИИ, должна быть проверена лицензированным юристом до её подачи или передачи кому-либо за пределами IB Law Firm. Это включает не только подачу или отправку документов, но и передачу работы клиентам, противоположной стороне или подрядчикам. Все неюристы должны находиться под надлежащим контролем.
5.3 Документирование
Все Пользователи должны, насколько возможно, указывать на промежуточных продуктах или черновиках, какие части созданы с использованием генеративного ИИ. Например: "Сводка фактов создана ChatGPT" или "Список источников создан Claude".
6. ПРОЦЕДУРЫ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА
6.1 Требования к проверкеПользователи должны проверять источники информации в продуктах генеративного ИИ, где это возможно. Все запросы к ИИ должны содержать требование проверки, например: "Пожалуйста, включите подтверждающие данные", "предоставьте ссылки на источники" или "используйте только проверяемые данные".
6.3 Предотвращение ошибок
Пользователи никогда не должны полностью полагаться на инструменты ИИ при вынесении юридических заключений. Всегда необходимо проверять ссылки и юридические источники, сопоставлять результаты исследований ИИ с первоисточниками. По возможности для сложных задач, выполненных с помощью ИИ, следует организовывать рецензирование коллегами.
7. УПРАВЛЕНИЕ ПОДРЯДЧИКАМИ
7.1 Требования к подрядчикам ИИПеред использованием подрядчиков в процессе оказания юридических услуг, и если можно разумно предположить, что подрядчик будет использовать инструменты ИИ при выполнении своих обязанностей, Пользователи должны убедиться, что использование ИИ подрядчиком не нарушает политику конфиденциальности, приватности и ИИ IB Law Firm. Проверка может включать, при необходимости:
- Анализ договоров с подрядчиком
- Ознакомление с политикой безопасности данных подрядчика
- Ознакомление с политикой хранения и удаления данных подрядчика
- Проверка страхового покрытия профессиональной ответственности подрядчика
- Проверка страхового покрытия кибербезопасности подрядчика
- Определение мест хранения данных
8. БИЛЛИНГ
8.1 Оплата за юридические услуги с использованием ИИЮристы и паралиганы могут выставлять счета за использование инструментов ИИ только если эти действия напрямую связаны с оказанием юридических услуг клиенту. Время, затраченное на обучение ИИ, не оплачивается.
Примеры: Пользователи могут выставлять счета за время, потраченное на просмотр документов с помощью ИИ, исследование и анализ вопросов, связанных с представлением интересов клиентов.
9. РЕАГИРОВАНИЕ НА ИНЦИДЕНТЫ
9.1 Протокол при утечке данныхЕсли Пользователь узнаёт о потенциальной утечке данных, он/она должны выполнить следующие шаги:
- Немедленно: Отключить затронутые системы
- В течение 1 часа: Уведомить руководителя и ответственного за ИТ-безопасность фирмы
- В течение 24 часов: Оценить масштаб и уведомить клиентов при необходимости
- В течение 72 часов: Сообщить в соответствующие органы, если требуется
- Дальнейшие действия: Документировать инцидент и внедрять корректирующие меры
10. КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ
10.1 Требования к аудитуПользователи обязаны регулярно проверять статус конфиденциальности файлов, включая:
- Ежеквартальное резервное копирование файлов
- Ежегодную комплексную проверку соблюдения политики
- Ежегодную оценку безопасности подрядчиков
- Регулярный мониторинг инцидентов безопасности
- Минимум один час в год обучения юристов по ИИ и/или технологиям
+1-202-725-0523
+1-415-237-3938
connect@iblawfirm.com
+1-415-237-3938
connect@iblawfirm.com
Все права защищены